Devis et facturation

Logiciel devis et facture sans ressaisie

Créez vos devis, faites-les accepter, puis transformez-les en facture en un clic. Vos factures électroniques passent par une Plateforme Agréée, conforme à la réforme 2026, et les relances suivent leur paiement.

  • À partir de 29,90 € HT/mois
  • Essai 14 jours
  • Sans carte bancaire
Un dirigeant détendu à son bureau : son devis accepté est devenu une facture en un clic, prête à valider
Mode d'emploi

Créer un devis en ligne en 3 étapes

Du premier devis à la facture, sans changer d'outil ni recopier une ligne.

1

Choisissez le client
et vos lignes

Le client vient de votre fichier clients, importable en CSV. Quantités, unités, remises et TVA : les totaux se calculent seuls.

2

Validez
le devis

Le PDF est généré et le devis verrouillé. Tant qu'il n'est pas signé, vous pouvez le repasser en brouillon.

3

Convertissez-le
à l'accord

Signature en ligne avec l'offre Enterprise, sinon envoi du PDF. Dès l'accord du client, un clic suffit.

Un devis validé, le bouton Convertir en facture, puis une facture qui reprend le client, les lignes, les remises et la TVA
Conversion

Du devis à la facture, sans ressaisie.

Le devis contient déjà tout ce que la facture doit dire. Un clic sur « Convertir en facture » et Piloxa le reprend au lieu de vous le faire recopier.

  • Client, lignes, remises et TVA repris du devis
  • Facture créée en brouillon, numérotée quand vous la validez
  • Devis passé au statut « Facturé » et lié à sa facture

Résultat : pas de copier-coller et pas de nouvelle saisie.

Réforme 2026

Une facture électronique conforme à la réforme 2026

Piloxa émet et reçoit vos factures via B2Brouter, Plateforme Agréée (PA) immatriculée par la DGFiP. Elle est incluse dès l'offre Starter.

PA immatriculée par la DGFiP

Vos factures transitent par B2Brouter, notre partenaire Plateforme Agréée.

  • Mentions de TVA posées pour vous : franchise en base, autoliquidation ou exonération, selon votre régime et votre client
  • Statut de chaque facture transmise suivi dans Piloxa
  • Pour préparer l'échéance, lisez notre guide : ce qu'attend la DGFiP au 1er septembre 2026
Un dirigeant débordé par les factures impayées et les relances en retard
Relances

Relances automatiques : le devis devient facture payée.

Une facture envoyée n'est pas une facture payée. Avec l'offre Business, Piloxa détecte les factures en retard et envoie jusqu'à 4 relances graduées par e-mail.

  • Rappel amical à J+1, relance à J+7, relance urgente à J+15, mise en demeure à J+30
  • Modèles livrés désactivés : vous les relisez, les personnalisez et réglez leurs délais avant de les activer
  • Mise en demeure adaptée au client, professionnel ou particulier ; un client en litige n'est pas relancé

Des relances qui partent à l'heure, sur le bon ton. Notre méthode : récupérer sa trésorerie sans se fâcher.

Simulateur

Combien de jours entre votre devis et votre paiement ?

Renseignez vos délais habituels. Le simulateur retire seulement le temps de ressaisie entre l'accord du client et la facture, puisque la conversion se fait en un clic le jour même. Il ne suppose aucun paiement plus rapide.

Aujourd'hui, du devis au paiement
42 jours
Avec la conversion en un clic
37 jours
Gagnés sur chaque devis
5 jours
Attente en moins chaque mois, tous devis cumulés
40 jours

Hypothèse : vous convertissez le devis le jour de l'accord. Les délais d'accord et de paiement restent ceux que vous saisissez.

Comparer

Piloxa face à un outil de facturation seul

Faire un devis et une facture, beaucoup d'outils savent le faire, y compris gratuitement. La différence se joue sur ce qui suit : la conversion, la transmission par une Plateforme Agréée, les relances. Voici les questions à poser à n'importe quel logiciel, et les réponses de Piloxa.

La question à poserLa réponse de PiloxaOffre
Le devis devient-il une facture sans ressaisie ?Oui, en un clic depuis un devis validé.Dès Starter
La facture électronique passe-t-elle par une Plateforme Agréée ?Oui, B2Brouter, Plateforme Agréée (PA) immatriculée par la DGFiP.Dès Starter
Les mentions de TVA sont-elles posées pour vous ?Oui, selon votre régime et votre client : franchise en base, autoliquidation, exonération.Dès Starter
Les factures impayées sont-elles relancées automatiquement ?Oui, jusqu'à 4 relances graduées, de J+1 à J+30.Business
Le client peut-il signer le devis en ligne ?Oui, signature électronique simple au sens du règlement eIDAS (UE) n° 910/2014.Enterprise
Vos clients, votre temps passé et vos chiffres sont-ils au même endroit ?Oui : CRM, suivi du temps et analytics dès Starter, réservations dès Business, RH et dépenses avec Enterprise.Selon l'offre
Questions fréquentes

Vos questions sur le logiciel devis et facture

Une autre question ? Écrivez-nous.

Piloxa est-il un logiciel de devis et facture gratuit ?
Non. Piloxa est payant, à partir de 29,90 € HT par mois avec l'offre Starter, qui comprend les devis, la facturation et la facturation électronique via une Plateforme Agréée. Vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire. Nous expliquons ce choix dans l'article « Pourquoi Piloxa n'est pas gratuit ».
Ce logiciel convient-il à un auto-entrepreneur ?
Oui. L'offre Starter est pensée pour les indépendants et comprend un utilisateur. En franchise en base de TVA, la mention d'exonération s'ajoute à vos devis et à vos factures, d'après le régime de TVA de votre entreprise.
Mes factures seront-elles conformes à la réforme 2026 ?
Oui. Piloxa émet et reçoit vos factures via B2Brouter, Plateforme Agréée (PA) immatriculée par la DGFiP. Elle est incluse dès l'offre Starter, avec des crédits de factures compris dans chaque formule puis un paiement à la consommation.
Puis-je faire signer mes devis en ligne ?
Oui, avec l'offre Enterprise. Votre client reçoit un lien par e-mail et signe avec un code à usage unique : c'est une signature électronique simple au sens du règlement eIDAS (UE) n° 910/2014. Avec les autres offres, vous transmettez le PDF du devis à votre client et vous le convertissez dès son accord.
Que devient le devis une fois converti en facture ?
Il passe au statut « Facturé » et reste lié à sa facture. La facture reprend le client et les lignes du devis, avec leurs remises et leur TVA. Elle est créée en brouillon et reçoit son numéro quand vous la validez.
Démarrer

Du devis à la facture, en un clic.

Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire et sans engagement.

Vous préférez nous écrire ? contact@piloxa.fr