Logiciel de gestion de stock et facturation
Commandes clients, bons de livraison, réceptions et inventaire, reliés à vos devis et à vos factures : le stock bouge quand vous livrez, et la facture part sans ressaisie, jusqu'à la facture électronique.
- Module activé sur demande
- Avec une offre qui inclut le catalogue
- Hébergé en France
Un stock juste, sans tableur
Le stock se calcule à partir des mouvements : ce que vous recevez, livrez, ajustez ou comptez. Vous voyez à tout moment ce qui est en rayon et ce qui est déjà promis.
Physique, réservé, disponible
Pour chaque article suivi : le stock physique, la part réservée par les commandes confirmées, le disponible et ce qui reste à recevoir.
Seuils et commandes suggérées
Un seuil par article. Sous le seuil, l'article passe « À commander » et Piloxa propose les commandes à passer à vos fournisseurs.
Réceptions
La marchandise reçue entre en stock à la validation de la réception, avec son coût d'achat.
Inventaire sur téléphone
Ouvrez un inventaire, comptez depuis votre téléphone, validez les écarts : ils deviennent des mouvements de stock.
Valorisation au coût moyen
Le stock est valorisé au coût moyen pondéré (CUMP). L'état valorisé à une date donnée s'exporte en CSV.
Un journal qui ne s'efface pas
Chaque entrée et chaque sortie est tracée avec son motif. Une erreur se corrige par un mouvement inverse, jamais par une modification.
Du bon de commande à la facture électronique
Chaque étape reprend la précédente : rien n'est saisi deux fois.
Commande client
Créée depuis un devis ou directement. Confirmée, elle réserve le stock et produit son PDF de confirmation.
Bon de livraison
Préparé depuis la commande. Validé, il sort le stock ; son PDF accompagne la marchandise, sans les prix.
Facture électronique
Cochez les bons de livraison d'un client : une seule facture, transmise avec la date ou la période de livraison.
L'inventaire se compte dans l'allée.
Pas de feuille imprimée à ressaisir : le comptage se fait sur téléphone, article par article, puis vous validez les écarts depuis le bureau.
- Le profil « Magasinier » compte sans voir la quantité attendue
- Écarts validés en une fois, inscrits au journal
- Il prépare réceptions et livraisons, sans jamais voir les coûts
Le stock et la facture ne font qu'un
Piloxa émet et reçoit vos factures via B2Brouter, Plateforme Agréée (PA) immatriculée par la DGFiP.
Facture directe
Une facture émise sans bon de livraison sort aussi le stock des articles suivis.
Avoir
Sur un avoir, vous indiquez la part revendable des articles retournés : elle revient en stock.
Disponible à la saisie
Le disponible de chaque article s'affiche sous la ligne, dans vos commandes et vos factures.
Catalogue et fournisseurs
Les articles suivis viennent de votre catalogue ; chaque article a son fournisseur préféré et son dernier coût d'achat.
Commandes fournisseurs
Commande fournisseur avec son PDF, puis réception depuis la commande.
Devis
Un devis accepté ou validé passe en commande, avec ses lignes, sans ressaisie. Voir le logiciel devis et facture.
Logiciel de gestion de stock : les questions à poser
Posez ces questions à tout logiciel avant de choisir. Voici les réponses de Piloxa, y compris ce qu'il ne fait pas.
| La question à poser | La réponse de Piloxa |
|---|---|
| Le stock est-il relié à vos factures ? | Oui : bons de livraison facturés, facture directe qui sort le stock, avoir qui remet en stock la part revendable. |
| La facture électronique est-elle prise en charge ? | Oui. Piloxa émet et reçoit vos factures via B2Brouter, Plateforme Agréée (PA) immatriculée par la DGFiP. |
| Le stock promis aux clients est-il distingué ? | Oui : physique, réservé, disponible et à recevoir, pour chaque article. |
| Quelle méthode de valorisation ? | Le coût moyen pondéré (CUMP). Pas de méthode FIFO. |
| Plusieurs entrepôts ou emplacements ? | Non : un seul stock par entreprise, sans emplacements ni transferts. |
| Lots, numéros de série, codes-barres ? | Non. |
| Le stock de départ s'importe-t-il ? | Non : il se saisit article par article, à la mise en suivi. |
| Comment obtenir le module ? | Il est activé sur demande, avec une offre qui inclut le catalogue. |
Quelle différence entre un bon de commande et un bon de livraison ?
Peut-on regrouper plusieurs bons de livraison sur une facture ?
Que devient le stock quand j'émets un avoir ?
Comment le stock est-il valorisé ?
Piloxa gère-t-il plusieurs entrepôts, des lots ou des codes-barres ?
Comment activer le module Stock et commandes ?
Piloxa est-elle une plateforme agréée ?
Où sont hébergées mes données ?
Votre stock, vos livraisons et vos factures, au même endroit.
Le module Stock et commandes est activé sur demande : dites-nous ce que vous vendez, nous l'ouvrons sur votre compte.
Vous préférez nous écrire ? contact@piloxa.fr